에쓰ERP는 다음과 같은 주요기능이 있습니다.
| 주요특징 | 기준정보 | 거래처정보 | 판매재고기준정보 | 판매/영업관리 | 구매관리 | 외상대금관리 | 생산관리 | 외주관리 | 재고관리 | 회계관리 | 급여관리 | 스마트폰 앱 |
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| 구 분 | 항 목 | 제품 특징 |
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| 주요특징 | ERP 도입 이유 | ERP의 도입 목적은 회사의 실시간 경영정보를 경영자에게 제공하여 실시간 의사결정을 통한 이윤 극대화에 있습니다.
· 우리 회사의 장부관리는 우리가 직접 해야 합니다. · 퇴근 직전 "상반기 매출/이익현황 보고하세요~." 라는 경영자의 말 한마디에, 단 한 장의 보고서를 위해서 야근을 하신 적은 없나요? · 지금 이 순간의 매출액, 매입처/매출처외상대금, 예금잔고 등을 자신 있게 보여줄 수 있나요? ?→ 우리는 진정으로 살아있는 실시간의 경영정보가 필요합니다. |
| Why 에쓰ERP? |
· 다양한 업종별 특화 ERP 지원
· 다양한 제품군 구성으로 우리 회사의 업무에 맞는 프로그램 선택 가능 · 표준형 에쓰ERP 한 번 도입으로 필요한 경우 맞춤식 개발이나 스마트공방 지원사업, 스마트공장 지원사업 까지 가능 ?→ 보급형ERP 프로그램을 사용 중 상위 ERP 프로그램으로 갈아타야 한다면? |
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| 클라우드기반ERP |
· 사용신청 후 3분 이내에 회사 등록 및 사용자 등록 완료로 바로 사용 가능
· 크기 8.9MB의 설치 프로그램 다운로드 및 로그인 2분 이내에 가능 · 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 사용 가능 · 모든 자료는 KT 클라우드에 안전하게 저장되므로 별도의 ERP 서버, 백업이 불필요 · 모든 기기에서 자유롭게 사용 가능 |
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| 사용자 무제한 |
· ERP는 전사적 자원관리로 회사나 여러 담당 부서의 담당자 모두가 같이 사용해야 합니다.
· 에쓰ERP는 사용자 아이디 20개까지 제한 없이 사용이 가능합니다. |
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| 경제적인 가격 |
· 별도의 초기 프로그램 구매 비용 없음 (방문/출장 컨설팅 비용은 협의 후 결정)
· 사용자 수 20명까지 무제한 사용 · 하나의 아이디로 멀티 로그인 가능 · 별도의 서버 구매 비용 없음 · 전용 개발이 필요한 경우 다른 ERP로 바꾸지 않고, 추가 맞춤식 개발이 가능함 · 매주 자동 무료 업그레이드 |
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| 보급형 맞춤형ERP (단계별 전산화) |
· 보급형 ERP 중 맞춤식 개발까지 지원하는 ERP는 흔치 않습니다.
· 기본형 에쓰ERP 사용 중, 원한는 특정 부분을 맞춤식 개발할 수 있습니다. · 기본형 에쓰ERP 사용 중, 스마트 공방사업, 스마트 팩토리 사업 등으로 고도화 할 수 있습니다. 이러한 기본형(보급형) ERP는 거의 없을 거예요. |
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| 환경설정을 통한 정말 심플한 ERP |
· 대부분의 ERP는 너무 기능이 많고 복잡합니다.
· 중소기업 현실은 한 사람이 여러 업무를 진행하므로, ERP가 최대한 간략해야 합니다. · 에쓰ERP는 너무 심플하여 기능이 적은 ERP가 아닙니다. 지원하는 기능은 많고 강력하지만, 한 고객사에 필요한 기능만을 활성화시켜주므로 심플하게 보이는 것입니다. · 에쓰ERP는 변신 로봇 트랜스포머 장난감처럼, 필요에 따라 다양한 모습으로 변화됩니다. · 중소기업에서는 Easy, Simpe, Speed가 경쟁력입니다. |
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| 타 시스템과의 확장성 |
에쓰ERP는 ERP 하나로 폐쇄적으로 운영되지 않고, 다양한 외부 시스템과의 협업으로 고객들에게 다양한 부가 서비스를 제공합니다.
· 전자세금계산서 발행 · 예금거래내역 수집 · 신용카드 사용내역 수집 · 문자메시지 전송 · 이메일 발송 · 현금영수증 발행 · 웹팩스 발송 · 그룹웨어 전자결재 연동 · 쇼핑몰통합관리시스템 연동 |
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| 쇼핑몰통합ERP |
에쓰ERP는 쇼핑몰통합솔루션과 API(서로 다른 프로그램간 데이터 교환)를 통하여
단 한 번의 클릭으로 쇼핑몰통합솔루션에 수집된 주문정보를 ERP로 가져옵니다. 현재 2개의 쇼핑몰통합솔루션을 지원하며, 향후 점점 그 수를 늘려나갈 예정입니다. · 플레이오토, 사방넷 · 수집한 주문정보의 자동 판매/출하 처리 · 자체 재고 없이 쇼핑몰을 운영하는 경우, 수집된 주문 정보를 클릭 한 번으로 구매 발주 지시 메일을 발송함 -> 구매처별로 서로 다른 구매발주서(주문서)를 지원함 |
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| 조회와 인쇄기능의 통합 |
· 에쓰ERP의 화면 및 메뉴 구성은 정말 심플합니다.
· 자료 조회 화면과 인쇄 화면이 하나로 통합되어 더욱 심플합니다. · 대부분 하나의 조회화면에서 여러 가지 선택항목으로 조회/인쇄가 가능합니다. |
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| 멀티로그인 |
· 하나의 아이디로 여러 개의 에쓰ERP 실행 가능
· 하나의 아이디로 여러 개의 단말기(PC, 태블릿, 스마트폰)에서 사용 가능 · 여러 개의 아이디로 하나의 PC에서 에쓰ERP 실행 가능 |
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| 모바일앱 |
스마트폰만 있어도 에쓰ERP의 중요한 업무내용을 조회할 수 있습니다.
· 앱도 사용자별/화면별 권한 관리를 지원합니다. · 윈도우즈 태블릿 : PC와 동일한 프로그램을 설치합니다. · 안드로이드 스마트폰/태블릿 : 안드로이드용 에쓰ERP 앱을 설치하여 사용합니다. · 아이폰 : 웹 브라우저를 이용하여 조회가 가능합니다. |
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| 본지점/사업장관리 |
에쓰ERP에서는 다양한 형태의 사업장 관리를 지원합니다.
· 사업부(현장, 매장) 기능 : 사업자등록번호가 1개이지만 원격지의 현장/매장이 있는 경우, 경영관리 목적 상 여러 개의 사업부로 운영할 경우 · 본/지점 기능 : 복수의 사업자등록번호 등록 가능 |
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| 사용자별 테마색상 |
사용자별 테마 색상 선택
· 아이디가 하나인 경우 여러 개의 테마 색상 중 마음에 드는 테마를 선택할 수 있습니다. · 에쓰ERP를 사용하는 사업자가 여러 개일 경우, 회사별 아이디마다 테마 색상을 달리하면 동시에 여러 회사의 에쓰ERP를 실행해도 실수 없이 사용할 수 있습니다. |
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| 다국어버전 지원 |
영어, 중국어, 베트남어 포함 6개국어 지원
- 이 기능 사용 시 필요에 따라 번역 과정 필요함 |
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| 타 ERP의 자료 이관 |
· 타 ERP를 사용하던 중 에쓰ERP를 도입하는 경우, 타 ERP에 입력된 과거 자료가 이관이 되지 않으면 담당자는 너무나 불편하고 어려울 수밖에 없습니다.
· 타 ERP의 자료가 엑셀파일로 저장이 되는 경우 아래의 자료를 에쓰ERP로 업로드할 수 있습니다. - 거래처정보, 품목정보, 판매/구매/수금/지급자료 등 엑셀 업로드 가능 |
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| 사용자 관리 및 정보보안 |
다양한 장치를 이용하여 데이터의 안전성과 정보 보안을 유지합니다.
· 사용자별, 화면별, 기능별 권한 부여 · 사용자별로 로그인 시간 기록? · 관리자가 필요한 만큼 아이디 등록 가능함 · 해당 PC에서만 사용하도록 통제 가능 · 삭제된 판매 자료에 대한 이력 관리(옵션) |
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| 기준정보 | 회사기초정보 |
에쓰ERP 사용 회사의 사업자등록 정보를 입력합니다.
· 도장 등록 : 거래명세서, 발주서, 견적서 인쇄 시 사용 |
| 코드관리 |
에쓰ERP 내의 기준 코드들을 등록합니다. 사용 회사 별로 보이는 코드 종류는 옵션 설정에 따라 다릅니다.
· 단가 유형, 단위, 부서, 은행, 신용카드사, 영업사원, 작업팀, 재고조정 유형, 창고, 직위, 매출처 지역, 매출처 유형 |
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| 엑셀자료 일괄업로드 |
타 ERP에서 사용하던 과거의 자료를 엑셀파일을 통하여 에쓰ERP로 업로드합니다.
· 판매/구매/수금/지급자료, BOM자료 등 |
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| 전자세금계산서 환경설정 |
부가 서비스인 바로빌을 사용하는 경우 관련 정보를 설정합니다.
· 바로빌 아이디, 비밀번호, 인증서 등록, SMS 발신번호 등록 등 · 전자세금계산서 발행, 은행거래내역, 신용카드 사용내역, 팩스발송, 문자발송 등의 부가 서비스를 지원함 |
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| 입력자료잠금 |
일자별로 입력된 자료를 잠그거나 잠금 해제합니다.
· 과거의 자료를 실수로 삭제하거나 수정하는 것 방지 |
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| 사용자관리 |
새로운 사용자를 등록하거나, 사용자별 권한을 부여합니다.
· 사용자별/화면별/기능별 사용 권한 설정 · 화면별/사용자별/기능별 사용 권한 설정 · PC용 프로그램과 스마트폰 앱에 대한 화면별 사용 권한 설정 · 사용 권한 복사기능 · 비밀번호 초기화 기능 |
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| 문자.팩스발송이력 | 바로빌 부가서비스를 사용하는 경우, 문자, 팩스의 발송 이력을 조회합니다. | |
| 로그인이력 | 보안 관리를 위해 사용자 아이디별로 에쓰ERP 사용 이력을 조회합니다. | |
| 거래처정보 | 거래처관리 |
구매처, 판매처 등 거래처를 등록하고 관리합니다.
· 거래처 코드 부여방식 : 5 ~ 10자리 중 선택, 자동 부여, 수동 부여 중 선택 · 수동 등록인 경우, 프로그램 사용 중에도 언제나 코드 변경 가능 · 엑셀파일을 통한 거래처 일괄 등록 · 거래처 리스트에서 일괄 수정 기능 지원 · 거래처별 연락처, 거래처 현장, 상담 내용 관리 지원 · 전자세금계산서 발행 시, 주민등록번호 기재분 지원 · 거래처 창고 기능 : 거래처 명을 창고로 등록함 (외주, 선출고 시 활용) · 매출처 유형 : 도매, 소매, 대형마트, 쇼핑몰 판매 등 매출처별 유형 분류 · 매출처 지역 : 매출처별 지역 관리. 판매분석 시 사용 · 담당 영업사원 : 영업사원별 판매 분석 시 사용 |
| 금융계좌관리 |
은행 계좌, 신용카드 가맹점, 신용카드를 등록합니다.
· 은행 계좌 : 계좌번호 관리. 수금 및 지급, 일반전표 입력에서 사용 · 카드가맹점 : 판매입력에서 영수 구분이 '카드'인 경우 사용 · 신용카드 : 회사의 업무용 카드 등록. 일반전표 입력에서 사용 |
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| 상담내용관리 | 일자별로 진행한 업무내역, 거래처별 상담 내역을 입력합니다. | |
| 연락처관리 |
거래처별 복수의 담당자에 대한 성명 및 직위, 휴대폰 번호, 이메일 정보 입력
· 전자세금계산서 발행, 발주서, 견적서, 거래명세서 등에서 이메일 발송 시 참조 · 스마트폰 앱에서 거래처 담당자에게 전화 발송 시 사용 |
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| 판매재고기준정보 | 품목관리 |
구매관리, 판매관리, 생산관리에서 사용하는 품목 정보를 등록합니다.
· 품목코드 부여 방식 : 5 ~ 25자리 중 선택, 자동 부여, 수동 부여 중 선택 · 수동 등록인 경우, 프로그램 사용 중에도 언제나 코드 변경 가능 · 엑셀파일을 통한 품목 일괄 등록 · 품목 리스트에서 일괄 수정 기능 지원 · 품목 복사 기능 : 규격만 다른 복수개의 품목 등록 시 사용 · 유형별 단가 관리 : 도매가, 소매가, 쇼핑몰 판매가 등 판매 유형별 단가표 등록 · 재고관리 여부 선택 |
| 품목단가관리 |
품목과 관련된 모든 단가를 조회합니다.
· 거래처별 단가 : 거래처별로 구매/판매한 최종 단가 조회 · 품목별 단가 : 품목별 표준원가, 평균 구매단가, 최신 구매단가 조회 · 유형별 단가 : 유형별 단가 조회 |
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| 품목분류관리 |
품목의 대분류, 소분류를 관리합니다.
· 분류별 판매 현황, 분류별 재고 현황, 품목 팝업창 등에서 사용함 |
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| 외상이월잔액관리 |
구매처와 판매처에 대한 연도별 이월잔액을 입력합니다.
· 구매처별 외상매입 잔액 · 판매처별 외상매출 잔액 |
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| 이월재고관리 | 창고별 품목에 대한 연도별 이월 재고수량을 입력합니다. | |
| 마감및이월 |
당해 연도의 잔액을 차기 연도의 기초자료로 이월해 줍니다.
· 구매처/판매처별 외상 잔액 이월 · 창고별/품목별 재고수량 이월 |
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| 불량유형관리 | 불량 유형별 코드를 등록하며, 생산실적 입력 시 불량 유형 선택 시 사용합니다. | |
| 판매/영업관리 | 판매관리 개요 |
ERP 도입 시 모든 업무를 동시에 한날한시에 동시 적용은 쉽지 않습니다.
여러 가지 업무 중 가장 먼저 정착시켜야 할 업무는 당연히 판매관리입니다. 회사의 존립 이유는 이윤 추구이며 그 최초의 시작이 판매 행위이기 때문입니다. 판매관리에서는 아래와 같은 다양한 업무를 지원합니다. 기장 기본적인 업무 순서는 견적 → 주문(수주) → 판매(출하) → 판매분석 입니다. 이 순서를 준수하는 것은 필수는 아니며 필요한 단계만 사용하면 됩니다. · 프로젝트관리 · 견적관리 · 주문관리 · 판매관리 · 매출세금계산서생성 · 판매분석 |
| 견적관리 |
매출처로부터 견적의뢰가 있는 경우 사용합니다.
과거의 견적내용을 검색해볼 수 있고, 해당 고객사에서 실제로 주문이 들어와서 최종 납품된 금액과 수량까지 추적하여 관리할 수 있습니다. · 견적서 신규 입력 : 견적서 인쇄 양식 지원 - 견적서 양식 엑셀파일 저장, PDF 저장, 팩스발송, 이메일 발송 지원 - 전자결재 상신 기능 · 자료 가져오기(복사) 기능 : 견적 자료, 판매 자료 가져오기 가능 · 견적요약현황 · 견적상세현황 · 견적진행현황 - 견적 대비 주문(수주) 진행현황 조회 |
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| 주문/수주관리 |
매출처로부터의 주문(수주) 자료를 입력합니다.
과거의 주문 내용을 검색해볼 수 있고, 해당 고객사에 납품된 금액과 수량까지 추적하여 관리할 수 있습니다. .주문 자료 신규 입력 - 전자결재 상신 기능 .자료 가져오기(복사) 기능 : 견적 자료, 주문 자료 가져오기 가능 .주문요약현황 .주문상세현황 .주문진행현황 - 주문(수주) 대비 판매 진행현황 조회 |
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| 판매관리 |
매일 발행하는 판매 자료를 입력하고 거래명세서를 인쇄합니다.
과거의 판매 내용을 검색해볼 수 있고, 외상매출현황과 세금계산서발행현황을 조회할 수 있습니다. · 판매입력 : 거래명세서 인쇄 양식 9가지 지원 - 거래명세서 PDF 저장, 팩스발송, 이메일발송 지원 - 거래명세서 전자결재 상신 기능 · 자료 가져오기(복사) 기능 : 견적/주문/구매/판매자료 가져오기 가능 · 판매요약현황 · 판매상세현황 · 외상매출현황 · 세금계산서발행현황 |
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다양한 옵션 기능을 지원합니다.
· 규격 편집 기능 · 거래처 현장 기능 · 과세, 면세 동시 사용 지원 · 거래명세서 전체 할인 기능 · 거래 품목별 할인 · 최신매입단가 이하 판매시 경고 · 일괄/반복 판매 입력 · 최신 판매단가 표기 · 세금계산서 일괄/건별 옵션 · 단가 표시 옵션 · 적용 기능 · 거래명세서 일괄 인쇄 · 거래명세서 인쇄 회수 표기 |
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| 판매분석 |
다양한 형태로 판매 자료를 분석합니다.
· 판매일보 · 거래처별판매현황 · 상세판매현황 · 요약판매현황 · 월별판매현황 · 연도별판매비교 · 판매이익현황 |
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| 구매관리 | 구매/외주관리 개요 |
발주서에 입력한 내용을 바탕으로 손쉽게 구매 처리를 할 수 있습니다. 제조업체의 경우 구매업무와 외주 업무의 동시 처리가 가능하며,
MRP(자재소요량 계산)와 연동하여 자재 발주 처리가 가능합니다. 발주대비구매입고현황화면은 구매담당자에게 많은 도움이 될 것입니다. 기본적인 구매 업무 순서는 발주 → 수입 → 구매 → 구매 분석 입니다. 이 순서를 준수하는 것은 필수는 아니며 필요한 단계만 사용하면 됩니다. · 발주관리 · 수입관리 · 구매/외주관리 · 매입세금계산서수취 |
| 발주관리 |
구매처에게 품목 발주하는 경우 사용합니다.
과거의 발주 내용을 검색해볼 수 있고, 해당 구매처에서 실제로 구매가 된 최종 구매 금액과 수량까지 추적하여 관리할 수 있습니다. · 발주서 신규 입력 : 발주서 인쇄 양식 지원 - 발주서 PDF 저장, 팩스 발송, 이메일 발송 지원 - 전자결재 상신 기능 · 자료 가져오기(복사) 기능 : MRP, 발주, 견적, 주문, 판매자료 가져오기 가능 · 발주요약현황 · 발주상세현황 · 발주진행현황 - 발주 대비 구매입고 진행현황 조회 |
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| 수입관리 |
수입 품목과 수입 진행상황, 수입 제비용을 관리합니다.
· 수입품목 관리 · 수입제비용 입력 · 수입제비용 배부 · 수입원가명세서 인쇄 |
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| 구매/외주관리 |
매일 발행하는 구매입고자료, 외주입고자료를 입력합니다.
과거의 구매/외주 내용을 검색해볼 수 있고, 외상매입현황과 세금계산서수취현황을 조회할 수 있습니다. · 구매입력 : 구매입력 자료를 입력합니다. - 자료 가져오기(복사) 기능 : 발주/구매/견적/주문/판매자료 가져오기 가능 · 외주입력 : 외주처에서 BOM에 의해 입고되는 자료를 입력합니다. - 외주창고에서 입고된 모품목의 수량 만큼 자품목 수량이 차감됨 |
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· 구매요약현황
· 구매상세현황 · 외상매입현황 · 세금계산서수취현황 · 다양한 옵션기능 지원 · 규격 편집 기능 · 거래처현장 기능 · 규격편집 기능 · 과세, 면세 동시 사용 지원 · 최신구매단가 표기 · 단가표시 옵션 · 적용 기능 |
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| 구매분석 |
다양한 형태로 구매 자료를 분석합니다.
· 구매일보 · 거래처별구매현황 · 상세구매현황 · 요약구매현황 · 월별구매현황 · 연도별구매비교 |
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| 외상대금관리 | 외상대금관리 개요 |
ERP 처음 도입 시 가장 우선적으로 맞추어야 할 자료가 외상대금 관리입니다.
판매 내용과 수금 내용을 빠짐없이 입력하면 정확한 외상 매출현황이 관리됩니다. 구매 내용과 지급 내용을 입력하면 정확한 외상 매입현황이 관리됩니다. 재고관리 적용보다 우선되어야 하는 것이 외상대금 관리입니다. |
| 수금 및 지급관리 |
판매처의 수금 내용과 구매처의 지급 내용을 입력합니다.
· 예금거래내역 : 바로빌 서비스를 사용하는 경우 예금거래내역을 조회하고, 바로 수금 및 지급 입력을 할 수 있음 · 입금표 : 입금표 인쇄 |
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| 외상대금현황 |
· 외상매입현황 : 구매처의 외상대금 조회
· 외상매출현황 : 판매처의 외상대금 조회 · 외상매입매출현황 : 구매/판매 동시 거래처의 외상대금 조회 · 채권연령분석 : 판매처의 채권 연령 개월 수 조회 · 월별외상매입매출현황 |
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| 생산관리 | 생산관리 개요 |
제조업체 ERP에서 큰 비중을 차지하는 것이 생산관리입니다. 대부분 ERP의 생산관리는
규모가 크고 사용법과 프로세스가 복잡하기 일쑤입니다. 에쓰ERP의 생산관리는 가장 핵심 프로세스만을 엄선하였습니다. · 일반 제조업체의 경우 - BOM 등록 후, 생산실적 입력 만으로 소요 자재가 자동으로 차감됨 · 식품업체의 경우 - 배합비(레시피) 등록 후, 배합 실적 입력 만으로 소요 자재가 자동으로 차감됨 · 이 프로세스를 적용한 후, 고객사 별로 꼭 필요한 업무 프로세스는 맞춤식 개발이 가능합니다. · 필요한 경우 스마트공방지원사업, 스마트팩토리지원사업 등까지 확장이 가능합니다. |
| BOM관리 |
BOM 정보를 입력함. 모품목 기준으로 자품목을 입력합니다.
· 모품목 기준 조회 : 정전개 · 자품목 기준 조회 : 역전개 · 원가형황 : 정전개 기준으로 최신 구매단가 기준의 직접재료비 현황 조회 · BOM 복사기능 |
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| 배합비(레시피) 관리 |
식품, 화학 관련 업종의 경우 100% 기준으로 자품목별 배합비를 %로 관리함
· 모품목 기준 조회 : 정전개 · 자품목 기준 조회 : 역전개 · BOM 복사기능 |
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| 생산지시 |
작업팀별 생산지시 내용을 입력합니다.
· 주문자료 가져오기 기능 · 거래처와 납기일 관리 |
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| 생산자재출고 |
에쓰ERP의 메뉴에는 생산자재 출고 화면이 별도로 없습니다.
필요한 경우 공정명을 창고로 등록하고, 생산자재출고 프로세스는 재고이동입력 화면에서 진행합니다. · 재고이동입력 화면에서 출고 창고는 원재료창고, 도착 창고는 공정창고로 선택 후 입력하면 됨 |
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| 생산실적관리 |
일별, 작업팀별 생산실적을 입력합니다.
· 생산실적 입력 품목은 BOM 정보가 있어야 함 · 생산수량만큼 생산품입고창고에 (+) 됨 · 생산품목의 BOM에 소속된 자품목들은 소요량만큼 자재사용창고에서 (-) 됨 · 사용자재인쇄 기능 : 생산품목별 상세 사용자재현황 인쇄 |
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| 배합실적관리 | 일별, 작업팀별 배합실적을 입력합니다. | |
| 소모자재내역입력 | BOM에 등록되지 않은 품목을 생산공정에 사용한 경우 이 화면에서 지접 입력합니다. | |
| 외주관리 | 외주관리 개요 |
'외주'의 진정한 의미는 짧게 말하면 생산공정을 빌리는 것이라고 할 수 있습니다.
즉 외주란 '생산관리'의 측면과 '구매관리'의 2가지 속성을 갖습니다. '외주' 업무의 본질이 명확하므로, 에쓰ERP에서는 별도의 외주관리 메뉴가 없으며 구매관리에서 그 업무를 진행합니다. · 구매입력 화면에서 외주 입고 처리함 |
| 외주발주관리 | 발주입력 화면에서 구매발주와 동일하게 사용합니다. | |
| 외주자재출고 |
에쓰ERP에는 외주자재 출고 화면이 별도로 없습니다.
외주자재출고 프로세스는 재고이동입력 화면에서 진행합니다. · 재고이동입력 화면에서 출고 창고는 원재료창고, 도착 창고는 '거래처창고'로 선택 후 입력하면 됨 · 외주처별 재고관리 시 창고명은 거래처등록 화면의 '거래처창고' 기능을 활용함 |
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| 외주입고 |
에쓰ERP에는 외주입고 화면이 별도로 없습니다.
외주입고 프로세스는 구매입력 화면에서 진행합니다. · 구매입고 화면에서 입고창고를 선택한 후, 자재사용창고는 외주거래처 창고 선택 · 외주입고 품목은 BOM 정보가 있어야 외주처의 재고관리가 가능함 |
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| 재고관리 | 재고관리 개요 |
ERP를 납품하다보면 모든 고객사들이 외상대금 관리까지는 성공합니다.
하지만 재고관리는 ERP 프로그램으로 관리를 하지 못하는 경우가 많습니다. 품목 가지 수가 10,000가지를 넘는 유통업체도 관리가 어려운 경우가 많고, 제조업체의 경우는 BOM을 정확히 운영을 하지 못하 재고관리에 실패하는 경우가 많습니다. 회사 경영은 이윤 극대화를 목표로 하는데, 매출 증대만큼이나 중요한 것이 정확하고 적정한 재고관리입니다. 중요하기 때문에 재고관리가 어려운지 모르겠습니다. 정확한 재고관리는 아래의 여러 가지 관점에서 중요하므로 재고관리를 정착시키도록 꾸준한 노력을 기울여야 합니다. · 안재재고 운영의 기준이 됨 · MRP(자재소요량계산)의 기준이 됨 · 재고금액 산정 및 원가 산정의 기준이 됨 · 이익현황 산정의 기준이 됨 |
| 재고 수량 관리 |
에쓰ERP는 다양한 재고관리 기능을 제공합니다.
· 재고이동요청관리 : 창고간의 재고이동 요청 입력 · 재고이동관리 : 창고간의 재고 이동 내역 입력 · 재고조정관리 : 정상적인 입고(구매입고, 외주입고, 생산입고), 출고(판매, 외주출고, 공정출고) 이외의 재고 수량 변동내역을 입력함 · 재고실사관리 : 실사재고 수량 입력 만으로 재고조정을 통한 재고수량 보정 기능 |
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| 재고 분석 |
다양한 형태로 재고 수량을 조회합니다.
· 재고현황 : 일자/창고/품명별 재고 수량 조회 · 상세수불현황 : 특정 조회 기간 내의 창고/품목별 재고 증감수량, 현재고 수량 조회 · 추정재고금액현황 : 최신구매단가, 평균구매단가, 표준원가 기준의 추정재고금액 조회 |
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| 회계관리 | 회계관리 사용 이유 |
회계 전담 부서나 회계 전문가가 부족한 많은 중소기업에서 흔히 하기 쉬운 착각이 회계사무소에 기장을 맡기기 때문에 회계 프로그램이 필요가 없다는 인식입니다.
"우리는 회계사무소에 모두 맡기고 있어요!" 하지만 이것은 큰 착각으로, 세무회계사무소에서 부가세 신고나 급여 신고, 회계 결산만을 대행해 줄 뿐 회사의 경영을 대신해 주는 것이 아닙니다. 기장을 맡기는 세무회계사무소에 전화를 걸어 "오늘 우리 회사의 통장별 잔고와, 거래처별 외상대금, 신용카드 사용내역이 얼마예요?"라고 묻는다면 대답할 수 있는 세무회계사무소는 아무 데도 없을 것입니다. 실력이 없어서가 아니고, 실시간의 회사 경영자료를 모르므로 답을 줄 수가 없는 것이지요? 세무기장은 맡기더라도 관리회계 목적상으로라도 반드시 회계 프로그램을 사용해야 합니다. 에쓰ERP 회계 프로그램은 정말 심플하고 사용이 쉽습니다. 국내의 유명 회계 프로그램과 에쓰ERP의 전표입력 화면 딱 하나만 비교해 보세요. 에쓰ERP의 회계 프로그램은 세무전문가가 아닌 중소기업의 실무자를 위해 만든 프로그램입니다. 제대로 된 경영을 위해서는 "실시간의 살아있는 회계장부"를 운영해야 하며, 회계 전문가가 없어도, 전산세무회계 자격증이 없어도 손쉽게 사용할 수 있는 프로그램이 에쓰ERP입니다. |
| 계정과목관리 | 계정과목 관리 등 회계 관리 운영에 필요한 자료를 관리합니다. | |
| 전기분 재무상태표 |
전기분 재무상태표 관련 계정과목별 잔액을 입력합니다.
· 계정별원장, 합계잔액시산표, 재무상태표에서 사용함 |
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| 전기분 손익계산서 |
전기분 손익계산서 관련 계정과목별 잔액을 입력합니다.
· 비교식 손익계산서에서 사용함 |
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| 전기분 원가계산서 |
전기분 원가계산서 관련 계정과목별 잔액을 입력합니다.
· 비교식 원가계산서에서 사용함 |
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| 전기분 거래처별 기초금액 |
전기분 계정과목별, 거래처별 기초금액을 입력합니다.
· 거래처원장에서 사용함 |
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| 기초 보유어음등록 |
거래처별 받을어음, 지급어음 번호별 잔액을 입력합니다.
· 어음관리대장에서 사용함 |
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| 마감 및 차기이월 |
당해 연도의 잔액을 차기 연도도의 기초자료로 이월해 줍니다.
· 구매처/판매처별 외상 잔액 이월 · 창고별/품목별 재고수량 이월 |
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| 전표관리 |
일반전표, 매입자료, 매출자료를 입력하고 관리합니다.
· 일반전표 : 직접 차/대변 손으로 입력함 - 금융거래내역 수집으로 손쉬운 전표입력 지원 - 계좌별거래내역, 신용카드사용내역 - 자료복사 기능 · 매입자료 : 매입세금계산서 , 신용카드매입 등 입력 - 직접 수동 입력 / 구매관리의 매입세금계산서수취를 통한 자동 입력 - 홈택스자료업로드 : 홈택스의 매입세금계산서를 자동 입력 - 자동으로 회계전표 생성됨 · 매출자료 : 매출세금계산서 등 입력 - 직접 수동 입력 / 판매관리의 매출세금계산서생성을 통한 자동 입력 - 홈택스 자료 업로드 : 홈택스의 매출세금계산서를 자동 입력 - 자동으로 회계전표 생성됨 - 세금계산서 양식 인쇄 - 이세로를 통한 전자세금계산서 발행 - 바로빌 부가서비스를 통한 전자세금계산서 발행 |
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| 전표조회 |
입력한 회계전표를 조회합니다.
· 회계전표 메모기능 · 전표복사 · 전표인쇄 |
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| 세금계산서관리 |
입력한 매입자료, 매출자료를 조회합니다.
· 세금계산서합계표 · 홈택스자료검증 : 홈택스의 매입/매출세금계산서와 에쓰ERP의 자료 검증 · 매입매출자료 엑셀파일변환 : 세무사랑 형식의 엑셀파일로 저장함 |
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| 회계장부관리 |
입력한 회계전표를 바탕으로 다양한 회계장부를 조회합니다.
· 자금일보, 분개장, 총계정원장 · 일계표(월계표), 계정별원장, 거래처원장 · 현금출납장, 예금장, 채권채무연령분석 · 어음관리대장 |
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| 재무제표 |
입력한 회계전표를 바탕으로 재무제표를 조회합니다.
· 합계잔액시산표 · 재무상태표 · 손익계산서 : 비교식손익현황, 월별손익현황, 분기별손익현황, 반기별손익현황 · 원가명세서 : 비교식원가현황, 월별원가현황, 분기별원가현황, 반기별원가현황 - 제조원가명세서, 도급원가명세서, 분양원가명세서 · 결산자료관리 · 이익잉여금처분계산서 · 지출증명서류합계표 |
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| 고정자산관리 |
고정자산을 등록하고 감가상각 내용을 관리합니다.
· 고정자산관리 · 고정자산관리대장 · 감가상각비명세서 |
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| 급여관리 | 급여관리 사용 이유 |
제조업체의 경우 생각보다 급여 계산을 엑셀에 의존하는 경우가 많습니다.
엑셀로 급여 계산을 한다면 자료의 비이러스 감염으로 인한 손망실 위험이 있고 자료 분석 및 과거 자료 조회에 한계가 있습니다. 원천세 신고와 연말정산 업무는 세무회계사무소에 맡기더라도 급여 계산은 직접 해야 합니다. 에쓰ERP는 사용 회사에 맞게 수당 계산식을 등록한 후, 매월 근태 내용만 입력하면 곧바로 급여 계산을 할 수 있습니다. |
| 급여기준정보 |
급여관리 운영에 필요한 기초 정보를 관리합니다.
· 수당코드 : 사용회사별 수당코드 설정 · 공제코드 : 사용회사별 공제코드 설정 · 기타설정 · 월근태코드 : 사용회사별 근태코드 설정 · 수당계산식 : 수당 코드별 계산식 입력 · 공제계산식 : 공제 코드별 계산식 입력 |
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| 임직원관리 |
임직원의 기본 정보를 입력합니다.
· 엑셀파일을 통한 임직원 일괄 등록 · 사번 : 10자리까지 자유롭게 부여. 필요할 때 자유롭게 사번변경 가능 · 인사기본사항 : 사번, 성명, 부서, 직위 등 관리 · 급여기본사항 : 부양가족 수, 급여이체 계좌 정보, 고용보험 가입 여부 등 관리 · 수당 및 공제금액 : 기본급, 일급, 시급, 고정수당 등 관리 |
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| 인사카드 |
인사카드를 조회하고 인쇄합니다.
· 인사카드 인쇄 · 학력사항 · 자격·면허 · 경력사항 · 발령사항 |
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| 급여관리 |
매월 급여를 계산합니다.
· 전월자료 복사 기능 · 급여관리 기능 · 상여계산 기능 : 상여는 1개월에 여러번 지급 가능 (상여, 성과급 지급 등) · 연차계산 기능 |
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| 급여대장 |
급여, 상여, 연월차 결과를 조회합니다.
· 급여대장 : 요약급여대장, 상세급여대장 · 급여명세서 : 급여명세서 인쇄, 급여명세서 메일발송, 급여이체명세서 인쇄 |
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| 월근태관리 | 제조업체의 경우 매월 사원별 근태 내용을 입력합니다. | |
| 일용직급여 |
일용직 급여를 입력합니다.
· 일용직 급여대장 · 일용직 급여명세서 · 일용직 급여이체명세서 |
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| 서식관리 | 재경·력증명서, 원천징수확인서를 입력하고 인쇄할 수 있습니다. | |
| 스마트폰 앱 | 스마트폰 앱 개요 |
안드로이드 앱은 플레이스토어, 원스토어에서 다운받을 수 있습니다.
사무실 외부의 어느 곳에서라도 스마트폰 앱을 통해 에쓰ERP의 중요한 내역을 조회할 수 있습니다. |
| 경영일보 |
조회일 기준 일별매출액, 해당 월 누적 매출액, 년 누적 매출액을 조회합니다.
· 금액을 누르면 하위 상세 화면이 조회됨 |
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| 회계관리 |
전표관리 내용을 조회할 수 있습니다.
· 일반전표조회 · 매입자료현황 · 매출자료현황 |
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| 구매관리 |
구매입력 내용을 조회할 수 있습니다.
· 구매일보 · 발주현황 · 거래처별구매현황 · 세금계산서수취현황 · 연간월별구매현황 · 월간일별구매현황 |
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| 판매관리 |
판매입력 내용을 조회할 수 있습니다.
· 판매일보 · 견적현황 · 주문현황 · 거래처별판매현황 · 세금계산서발행현황 · 연간월별판매현황 · 월간일별판매현황 |
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| 외상관리 |
외상대금을 조회할 수 있습니다.
· 수금지급현황 · 거래처별외상매출현황 · 거래처별외상매입현황 |
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| 생산/재고 |
생산현황과 재고현황을 조회할 수 있습니다.
· 생산현황 · 품목별재고조회 |
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| 기준정보 |
거래처, 연락처 및 품목단가를 조회할 수 있습니다.
· 거래처조회 · 연락처조회 · 거래처품목별단가 · 품목유형별단가 |
